只剩照片可以回憶

Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用，利用一個Word檔案，配合Word、Excel或Access建立的資料表，輕鬆的就可以做「合併列印」的動作。這項功能會節省很多的時間與人力，在「列印標籤、名條」、「邀請函」、「製作獎狀」、「感謝狀」、...等文件都可以利用這個好用的功能，「合併列印」不但能合併列印文字，也可以合併列印圖片。本文以使用Excel 2010建立資料表為例，說明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方法：

如果使用Word 2010建立資料表，合併方法詳見：Word 2010合併列印圖片〈以Word 2010建立資料表〉。

1.使用Word 2010 「合併列印」的功能之前，必須先建立一個資料表格，如圖示的Excel 2010檔案，資料表格內含標題名稱和資料。B2-B13為圖片的路徑，格式為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」（路徑必須以雙斜線表示），例如：D:\\Flower\\001.jpg，建議要合併的圖片依照順序，以數字命名，方便在Excel輸入資料時，可以使用自動填滿空格的功能。要合併的圖片也要事先以影像處理軟體縮小為適當的大小（參見PhotoCap批次縮小照片）

2.開啟Word 2010，製作圖片說明，如圖示。

3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也可以點選「逐步合併列印精靈」，依照指示的步驟，完成文件的合併，操作方法詳見：Word 2003 的合併列印。

4.點選「選取收件者\使用現有清單」，準備選取已經建立的 Excel 2010檔案。

5.選擇Excel 2010檔案，點選「開啟」。

6.選擇工作表「名稱」，點選「確定」。

7.選取圖片說明的名稱「蓮霧」，點選「插入合併欄位\名稱」。

8.如圖示，已經插入「名稱」欄位。

9.選取文字「照片」，在「插入」的索引標籤，點選「快速組件\功能變數」，準備插入功能變數。

10.選擇「IncludePicture」，點選「確定」。

11.因為還沒有指定圖片的路徑，會出現「錯誤！尚未指定檔名」的錯誤訊息。

12.按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換「切換功能變數代碼」，游標移到「INCLUDEPICTURE」後面的空白處，如圖示，準備插入圖片路徑。

13.在「郵件」的索引標籤，點選「插入合併欄位\Flower」。

14.如圖示，已經插入圖片路徑。

15.再按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換為一般的編輯模式，點選「預覽結果」。

16.如圖示，已經顯示正確的名稱「蓮霧」，圖片並未正確顯示，如下圖所示。

17.按鍵盤的「F9」按鍵更新功能變數，會載入Excel檔案Flower欄位底下的第一張照片，如下圖所示，已經顯示正確的照片。

18.點選「完成與合併\編輯個別文件」，將資料合併為新文件。

19.選擇「全部」，點選「確定」。

20.如圖示，已經合併為新文件，因為沒有更新功能變數，每一張合併文件的圖片都一樣，必須修正錯誤。

21.將文件內容全部選取。

22.按鍵盤的「F9」按鍵，更新功能變數，就會插入並顯示正確的照片，如下圖所示，已經正確的完成圖片的合併。